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应用介绍
超级图库管理软件网络版将图片资源存放在服务器上,用户可以通过超级图库客户端软件或网页浏览器来访问图库资源,图库管理员可以通过超级图库控制台来对服务器进行远程管理。
一个企业的海量图库资源如果上传到服务器上,实现其网络化应用与管理,不但能实现有效的管理,而且可以积累和保护图库资源,形成企业的核心竞争力。
超级图库管理软件提供了多种强大功能,用户可以根据自身的需要灵活的应用。如果您将它用来存储照片,它就是一个照片管理系统;如果将它用来存储图片素材,它就是一个图片管理软件;如果您用它来存放cad图纸,它就是一个CAD图纸管理系统;您也可以用它来存放非图形图像类的文件,如doc, xls等文件,将它作为文档管理系统来用。超级图库管理软件可以适应各种行业、各种单位的需求。
超级图库管理软件网络版将图片资源存放在服务器上,用户可以通过超级图库客户端软件或网页浏览器来访问图库资源,图库管理员可以通过超级图库控制台来对服务器进行远程管理。
超级图库管理软件还提供对B/S架构的支持, 用户可通过网页访问服务器。
软件的功能包括:
一、文件夹及文件
1.可建立多级虚拟文件夹,文件夹的级数和文件夹中可存放的文件数没有限制。
2.可存放多种格式的图片,图片格式包括jpg、png、gif、tif、psd等主流图像格式。
3.可对文件夹和文件进行重命名、删除、复制、移动、导入、导出等操作。
4.图片文件入库后,会自动生成缩略图和预览图,同时保存原图。预览图是指尺寸比计算机屏幕尺寸略小的图片,它可以较为清晰地显示图片的内容,但比高清的原始图片尺寸小。通常预览图为640x480或800x600像素,而高清原图为2592x1944、3620x2414等大尺寸。使用预览图,可显著提高浏览速度,降低网络带宽占用量。当需要仔细观察或下载时,才使用原图。
5.其他格式的文件(如word、excel、PPT、DWG等格式)也可入库,只是无法自动生成缩略图和预览图,其它功能均可正常使用。用户可以自己制作好缩略图和预览图并上传。
二、浏览
(一)目录树视图和文件列表视图
文件列表除了提供缩略图形式的视图外,还提供大图标、小图标、列表、详细资料视图,其中详细资料视图还可选择显示各列的信息。
文件列表不论处于哪种视图模式,都可选择排序方式,可按名称、大小、时间等各种属性排序。
(二)查看预览图和原图
双击一张图片,可打开软件内置的看图窗口。
在此看图窗口中,根据用户的权限不同,软件会自动选择显示预览图或原图。当用户对此图片只有浏览权限时,看图窗口会显示图片的预览图。当用户对此图片有下载权限时显示原始图片。
看图窗口的功能,包括放大、缩小、全图充满显示、1:1显示(实际尺寸)、平移、上一张、下一张、幻灯片播放等。
在查看文件详情页面中,显示了图片的预览图和各种属性。可以点击上一张、下一张或直接跳转到第n张。
可查看高清原图。可以进行放大、缩小,支持用鼠标滚轮进行放大缩小操作,还有“充满显示”和“全屏切换”按钮。
三、文件夹管理
可以对文件夹进行创建、删除、重命名、移动、复制、导入、导出等操作。
四、文件管理
可对文件进行上传、下载、重命名、删除、移动、复制等操作。
图片文件在上传时,系统自动生成缩略图和预览图,并将原始文件、缩略图和预览图都存储在系统中。而视频文件在上传时,系统自动生成缩略图和预览视频,并将原始视频文件、缩略图和预览视频都存储在系统中。如果用户有足够的权限,则在界面上会出现下载链接,点击后可下载原始文件。
可批量下载文件。可导出单个文件、多个文件或文件夹。下载前,系统会检查用户的权限,无权限的用户无法进行下载操作。
可使用客户端电脑上的外部程序对图库的文件进行查看、修改,并提交修改结果。例如,客户端电脑上安装了PhotoShop软件,用户希望对图库中的图片进行编辑。用户可在客户端指令用PhotoShop打开图片文件。这时,图片文件被自动下载到客户端电脑的一个临时区域,并调用PhotoShop打开该临时文件。用户完成修改后存盘,系统会显示此文件已被修改,是否希望提交。如果选择了提交,被修改过的临时文件会上传到服务器中,替换掉原来的文件。系统带有编辑锁功能,可避免同一文件在同一时间被多人修改。
五、回收站功能
软件具有回收站功能。删除文件夹或文件时,被删除的文件夹或文件都会先进入回收站。用户可对回收站进行管理,从回收站中找回被误删的文件,或者将文件从系统中彻底删除。
六、说明和关键词
(一)说明
可以给文件和文件夹添加说明。
(二)关键词
如果手工输入文件和文件夹的说明,工作量较大,并且不容易统一、规范,也不利于搜索。这时可以预先定义一批关键词,并将这些关键词分组管理。在对文件和文件夹进行说明时,直接点击关键词即可完成录入操作;在进行搜索时,直接点击关键词即可完成搜索操作。
七、属性
可以查看文件的常规属性、图片的特有属性。
文件长度、格式、上传日期、上传人、最后修改日期、锁定人等属性,是每个文件都有的,称为文件的常规属性。图像尺寸、X分辨率、Y分辨率、比特位数等为图片文件的特有属性。当图片是由数码相机产生时,还会有光圈、相机厂商、相机型号、压缩级别、拍摄时间、曝光模式等多种EXIF信息。对于视频文件,则有标题、备注、分级、视频时长、宽度、高度、数据速率、总比特率、帧速率、宽高比、音频比特率、音频频道、音频采样率等特有属性。
可以自定义属性。除了前面所说的说明(关键词)之外,用户还可以根据自身需要对文件和文件夹设置自定义的属性,如规格、型号、价格、生产时间等。自定义的属性可以是文本、整数、实数、布尔(Boolean)、时间等类型。这些属性原来在系统中是没有的,是由使用单位自行定义的属性。
八、搜索
可对图库进行搜索,包括模糊搜索和条件搜索。搜索条件包括搜索范围、名称、说明、常规属性、特有属性、自定义属性等。
对图库进行搜索时,搜索结果受权限的控制,只能找到有访问权限的内容,不显示无访问权限的内容。
九、选择集
具有选择集功能,方便用户挑选和处理文件。用户将选中的文件加入到选择集中,然后将选择集中的所有文件做集中处理,例如打包下载或申请下载流程等。选择集功能与电子商务网站的购物车功能类似。
十、下载审批流程
具备下载审批流程。如果不希望某些用户具备直接下载的权限,可以让他们先挑选要下载的内容,然后提交下载申请,通过审批流程后才能下载。审批流程是可以让用户自行定义的,有哪些审批步骤、每个步骤由谁来审批,均可设置。审批完成后,要下载的内容被复制到用户的个人文件夹中,用户对个人文件夹中的文件有直接下载的权限。
十一、搜索树
具有搜索树功能。搜索树是一种方便用户浏览和搜索图库内容的树状结构,搜索树的每一个节点是一个搜索条件,点击此节点后即搜索出所有符合条件的文件并显示出来。
十二、重复文件识别
具有识别重复文件功能。所谓重复文件,就是文件内容完全相同的文件,即组成文件的每一个字节都相同。对于重复文件,不论文件的名称是否相同,都只占用一个文件的磁盘存储空间,增加一个重复文件,只是在图库数据库中增加了一条引用记录而已,几乎不多占用磁盘空间。这对大量搜集整理资料非常有好处。
十三、多重分类
具有多重分类的功能,即同一个文件可以存放在多个文件夹中。例如,一个图片是一个风景照片,里面有汽车和树。那么这个图片可以放在“风景”文件夹中,同时还可以放在“汽车”文件夹和“树木”文件夹中,这三个重复文件只占用一个文件的磁盘存储空间。
十四、查找相似图片
具备查找相似图片功能。所谓相似图片,是指图片的内容相似,但是图片格式、大小、色调、旋转角度等均可能不同,还可能经过不同的裁剪。查找相似图片功能可以对用户指定的文件或文件夹进行搜索,找出所有相似度满足要求的图片,并按相似度排序显示出来,用户可进行对比、清理。
十五、以图找图
具备以图找图功能。可以用一张图片,到图库中去查找相似的图片。
十六、用户管理
可进行用户的添加、删除、修改操作。
十七、用户组管理
如果用户数量很多,建议将用户划分为多个用户组,以便更方便地设置权限。也可以把用户组看作“角色”。可对用户组进行添加、删除、修改操作。
十八、管理用户组和用户的关系
用户组和用户之间是多对多的关系,即一个用户组可以包含多个用户,而一个用户可以隶属于多个用户组。
更进一步,用户组不仅可以包含用户,还可以包含其它用户组。换言之,用户组可以隶属于其它用户组。
十九、权限管理
用户或用户组的权限可分为两大类型:访问权限和管理权限。所谓访问权限,是指对文件库中的各级虚拟文件夹进行访问操作的权限,如浏览、下载、写入等。而管理权限,是指进行用户管理、用户组管理等管理操作的权限。
(一)访问权限
本系统的访问权限,遵守以下原则:
1.用户或用户组的访问权限是指定到文件夹上的,如果要对整个文件库设置访问权限,则对根目录进行设置即可。不能对文件单独设置访问权限,文件的访问权限是由其所在的文件夹的访问权限决定的。
访问权限分为浏览、下载、写入三大类。其中浏览权限是指是否允许用户看到指定文件夹中的内容的权限,这些内容是指文件的缩略图、预览图、说明、常规属性、特有属性、自定义属性等,但不能查看或下载原始文件。如果将浏览权限赋予文件库的根目录,则用户对整个文件库都有浏览的权限;如果只将浏览权限赋予某个文件夹,则用户只能看到此文件夹及其子文件夹中的内容,而其它内容完全不可见。
还可单独设置是否查看说明/关键词、是否只允许查看某些自定义属性、是否隐藏文件夹。例如在自定义属性中建立了进货价格和销售价格两种属性,可以指定采购组只能看到进货价格,销售组只能看到销售价格,而管理组可以看到两种价格。
下载权限是指用户查看原图或在图库的文件夹中复制、移动文件的权限,如果要将原始文件导出系统,则进一步需要导出权限。
写入权限是指用户修改和删除文件的权限,还可以指定用户只能上传而不能修改或删除,或限制用户对某些自定义属性的修改,如设计部只能修改产品尺寸属性,而销售部只能修改价格属性。
2.同一个文件夹,对于不用的用户或用户组,可以设置不同的访问权限。
3.各级文件夹的访问权限,具有继承的关系。父文件夹中的访问权限,会继承到其子文件夹中。可以对一个文件夹加入访问权限,也可减去访问权限。由于父文件夹和子文件夹的权限有继承关系,加入和减去访问权限的结果计算可用下面两条公式表示:
子文件夹的访问权限项数 = 父文件夹的访问权限项数 + 加入的访问权限
子文件夹的访问权限项数 = 父文件夹的访问权限项数 - 减去的访问权限
4.用户登录到系统中后,他对某个文件夹的访问权限,是由该用户对该文件夹的访问权限(包括从父文件夹中继承的权限),与该用户所属的所有用户组对该文件夹的访问权限组合后得到的。组合的方法,是在所有的权限中取最大的权限。
(二)管理权限
管理权限包括以下内容:
1.使用控制台软件的权限
2.管理关键词/自定义属性的权限
有了此项权限,用户就可以对预定义关键词和自定义属性进行管理。
3.设置可接受的文件类型的权限
4.设置缩略图、预览图尺寸、预览视频尺寸的权限
二十、日志管理
可记录访问日志。管理员可以指定哪些操作需要记录,指定完成后,今后发生的这些操作就都被记录下来,包括操作时间、操作人、所做的操作和操作参数。管理员可查看、搜索这些操作记录。
二十一、存储区管理
具有多存储区管理功能。由于用户图库非常大,常常使硬盘空间不足,存储区管理功能可无限增加新的硬盘做为存储区,也可以删除现有存储区,删除存储区中的图片自动迁移到其它存储区中。